Работа над проектом для сети магазинов Stilygi и Rimini стартовала 15 июля 2015 года. Компания имеет в своем активе десять магазинов в Махачкале (РФ, Дагестан). Специализация – розничная продажа мужской одежды, обуви и аксессуаров. Все магазины сети отличаются высоким уровнем продаж. Залог успеха Stilygi и Rimini – обширный ассортимент продукции, который постоянно обновляется. Собственник бизнеса столкнулся с проблемой учета товара на складах и в магазинах. Также остро стоял вопрос управления ассортиментом сети и аспект материальной ответственности персонала. Эти нюансы мешали принимать правильные управленческие решения. Что, в свою очередь, существенно замедляло развитие бизнеса.
Главной задачей проекта стало внедрение управленческого учета и автоматизация бизнес-процессов. Комплекс этих нововведений является базой для дальнейшего масштабирования, а также дает возможность эффективно управлять сетью магазинов.
В ходе реализации проекта были выполнены следующие задачи:
- проведен аудит всех бизнес-процессов;
- разработана новая эффективная финансовая политика;
- проведена инвентаризация и категоризация товара во всех магазинах и на складах;
- внедрена систем учета 1C: ERP (платформа 8.3);
- подобран и установлен оптимальный пакет торгового оборудования;
- проведено обучение персонала;
- внедрен инструмент аналитики FourSoft Monitor.
Проект успешно внедрен за три месяца, после чего в самое короткое время открылись еще три магазина сети. У собственника появилась возможность принимать эффективные управленческие решения, многие процессы в компании были автоматизированы, а их выполнение происходит по умолчанию. Автоматизированный учет товара дает возможность управлять ассортиментом магазинов, оперативно проводить нужные закупки, вводить в ассортимент более маржинальные позиции. Также был грамотно решен вопрос материальной ответственности персонала.
Менеджер, работающий над проектом:
«Если в еде важна свежесть, то в сфере моды важно следовать трендам. В актуальности этого тезиса и в том, как сложно его придерживаться, мы убедились на примере работы с брендами Stilygi и Rimini. Представьте: десять больших магазинов, уйма товара, огромный ассортимент – и всем этим нужно управлять, вести учет, следить за новинками. Однако мы справились, и теперь собственник может вздохнуть с облегчением и сосредоточиться на планах на будущее, так как всю необходимую информацию и аналитику он может оперативно отслеживать в режиме реального времени».
Александр Леснов