Grain House-555

Проект по внедрению системы учета и управленческой отчетности для Grain House-555 стартовал в конце 2014 года и стал одним из первых для 4SoftBI. На то время компания Grain House-555 специализировалась на производстве муки в городе Шимкент (Казахстан) и ее последующей реализации на внутреннем и внешнем рынках. За шесть лет Grain House-555 заняла одни из лидирующих позиций по производству и продаже муки в Казахстане. Для расширения географии продаж компания остро нуждалась в организации и развитии собственной эффективной дистрибуции. Однако устаревший подход к учету и разрозненная отчетность делали невозможным дальнейшее развитие бизнеса и выход на новый уровень.

Главной задачей проекта стало внедрение управленческого учета с акцентом на специфику работы клиента. Было особенно важно выстроить эффективный складской учет и автоматизацию, а также провести последующее масштабирование компании. Специалистами 4SoftBI были выбраны следующие инструменты и мероприятия, которые обеспечили максимальный результат при реализации целей и задач проекта:

  • установлена учетная система 1С 8.2 «Управление торговым предприятием» для Казахстана (2.0) с внедрением и обучением персонала;
  • настроен учет складских запасов, движение денежных средств, расчетов с контрагентами и расчет себестоимости;
  • доработан модуль дистрибуции, разработано и внедрено мобильное приложение для торговых агентов;
  • разработана адаптированная система формирования управленческой отчетности;
  • внедрен инструмент аналитики FourSoft Monitor.

Благодаря автоматизации учета и отчетности были найдены ресурсы для развития бизнеса. За короткое время удалось значительно увеличить географию дистрибуции. Были открыты филиалы в нескольких городах Казахстана (Караганде, Астане, Таразе, Талдыкоргане, Туркестане). В начале 2016 года компания с нуля создала высокотехнологичное кондитерское производство, запуск которого также сопровождался специалистами 4SoftBI. Сегодня ежемесячная мощность ее производственных кондитерских линий составляет 120 тысяч кг продукции.

Менеджер, работающий над проектом:

«Как показывает практика, собственная дистрибуционная сеть, которая работает, словно четко отлаженный механизм, – очень важный элемент для построения успешного производственного предприятия. Согласитесь, большим конкурентным преимуществом является тот факт, что вы сами осуществляете поставки своей продукции и гарантируете контроль ее качества от конвейера и до магазинной полки. Реализация проекта для Grain House-555 как раз и позволила выстроить собственную дистрибуцию. Которая, в свою очередь, стала мощным фундаментом для развития еще одного перспективного производственного направления».

Андрей Хоренко