Магазины инструментов “EPA”

Компания «ЕРА» является крупным продавцом инструментов и оборудования под собственным брендом в Узбекистане. В активе компании – восемь магазинов и три склада, которые охватывают десять городов страны. С момента создания бизнес активно развивался, и компания быстра завоевала рынок.

В связи с быстрым ростом продаж, открытием новых магазинов и складов собственнику стало очень сложно осуществлять контроль за своим бизнесом. К тому же, большой ассортимент продукции усложнял ведение учета. Стандартные программы для улучшения учета не решали поставленных задач, и проблема автоматизации оставалась актуальной.

Таким образом, главной задачей проекта стало создание и последующее внедрение управленческого учета, автоматизация бизнеса и контроля, а также объединение данных с каждого магазина в один поток информации.

Внедрение проекта началось 1 марта 2016 года. Для решения поставленной задачи был выбран следующий план мероприятий:

  • аудит и оптимизация бизнес-процессов;
  • категоризация товара и инвентаризация складов и магазинов;
  • разработка финансовой политики компании;
  • настройка и внедрение систем учета 1C: Управление торговлей 11.2 (платформа 8.3);
  • подбор и установка оптимального пакета торгового оборудования;
  • обучение персонала;
  • внедрение системы аналитики для бизнеса FourSoft Monitor.

В результате реализации проекта был налажен оперативный контроль за всеми магазинами, внедрен автоматический учет и анализ бизнеса. Уже через месяц после старта проведена полная категоризация товара, а также инвентаризация основного склада и магазина. Через два месяца все магазины и склады начали работать в единой системе учета, благодаря чему собственник в реальном времени начал получать полную информацию по продажам, остаткам товаров и денежных средств, марже и долгам клиентов. Через три месяца собственник мог анализировать свои затраты и финансовые показатели.

Менеджер, работающий над проектом:

"В процессе внедрения проекта мы столкнулись с рядом сложностей. Во-первых, это языковой барьер, так как в Узбекистане многие не знают русского языка. Во-вторых, это огромнейший ассортимент продукции на складах и на полках магазинов, который нужно было полностью инвентаризировать. Несмотря на существующие нюансы, поставленная задача выполнена нами в срок. Собственник получил в распоряжение эффективный инструмент контроля и управления бизнесом, с помощью которого он может развивать свою компанию на более качественном уровне."

Денис Колпаков